Wedstrijdreglement
WEDSTRIJDREGLEMENT – JIMS NV
“Member Get Member – VIP Duo Experience: An Evening with Arnold Schwarzenegger”
Artikel 1 – Algemeen
Dit reglement is van toepassing op de wedstrijd “Member Get Member – VIP Duo Experience: An Evening with Arnold Schwarzenegger”, hierna de “Wedstrijd” genoemd.
De wedstrijd wordt georganiseerd door Jims NV, met ondernemingsnummer BE 0423.644.035, Jims Expansion NV, met ondernemingsnummer BE 0545.977.663, beide met maatschappelijke zetel te Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, en DO INVEST LUX, met ondernemingsnummer 26471630, met maatschappelijke zetel te L-1221 Luxemburg, Rue de Beggen 233/241, hierna de “Organisator” genoemd.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden voor deelname aan de Wedstrijd, het verloop, de aanduiding van de winnaar(s), de prijs en de verwerking van persoonsgegevens.
Door deel te nemen aan de Wedstrijd verklaart de deelnemer dit wedstrijdreglement integraal te aanvaarden.
Artikel 2 – Duur
De Wedstrijd loopt van 09/02/2026 (00:01) tot en met 28/02/2026 (23:59).
De Organisator behoudt zich het recht voor om de Wedstrijd te wijzigen, te schorsen, te verkorten of te verlengen indien omstandigheden buiten zijn wil dit vereisen, zonder dat dit aanleiding geeft tot enige vorm van schadevergoeding.
Artikel 3 – Voorwaarden van deelname
Deelname staat open voor alle natuurlijke personen die:
- lid zijn van Jims tijdens de looptijd van de Wedstrijd met een jaarabonnement, hetzij:
- een prepaid jaarabonnement, of
- een jaarabonnement met 4-wekelijkse betaling (via domiciliëring),
ongeacht het type abonnement (Fitness, Group of All-in) en eventueel met de Flex-optie of het jongerentarief (voor BE)
- minstens 18 jaar oud zijn op het moment van deelname.
Leden met een prepaid maandabonnementen en 6-maandenabonnementen komen niet in aanmerking;
De volgende personen zijn uitgesloten van deelname:
- Personeelsleden, bestuurders en vertegenwoordigers van de Organisator;
- Personen die direct of indirect hebben meegewerkt aan de organisatie van de Wedstrijd; groepslesgevers en personal trainers die op zelfstandige wijze gelinkt zijn aan Jims
- Familieleden in de eerste graad en personen die op hetzelfde adres wonen als bovenstaande personen.
De Organisator behoudt zich het recht voor om op elk moment deelname te weigeren of een deelnemer uit te sluiten indien deze in strijd handelt met dit reglement, misbruik pleegt, fraude pleegt of op enige wijze het correcte verloop van de Wedstrijd in gevaar brengt.
Artikel 4 – Deelname en deelnamevoorwaarden
Om geldig deel te nemen dient de deelnemer tussen 09/02/2026 en 28/02/2026:
- minstens één nieuw lid aan te brengen binnen de Member Get Member actie; hiervoor kan de deelnemer in de Jims-app op de knop “Nodig je vrienden uit” klikken. Daar vind je een persoonlijke referentiecode, die het nieuwe lid moet gebruiken tijdens de checkout van zijn abonnement; én
- zich éénmalig te registreren via het deelnameformulier op de landingspagina met wedstrijdvraag. De wedstrijdvraag luidt: Hoeveel keer heeft Arnold Mr. Olympia gewonnen?
Een deelnemer hoeft zich slechts één keer te registreren. Het aantal effectief aangebrachte nieuwe leden wordt door de Organisator opgevolgd in het ledensysteem. Het is niet nodig om zich meerdere keren aan te melden.
Elke geldige aanbrenging van een nieuw lid verhoogt de winstkans van de deelnemer.
Artikel 5 – Geldige aanbrenging
Een “geldige aanbrenging” in het kader van deze Wedstrijd betekent:
- het aangebrachte lid gebruikt de persoonlijke referentiecode van de deelnemer tijdens de checkout;
- het aangebrachte lid sluit tijdens de actieperiode een jaarabonnement af, hetzij via 4-wekelijkse betaling via domiciliëring, hetzij via een prepaid jaarabonnement, ongeacht het gekozen type abonnement (Fitness, Group of All-in) en eventueel met de Flex-optie of het jeugdtarief (BE); én
- het aangebrachte lid wordt effectief geactiveerd als lid in het ledensysteem van Jims; én
- het lidmaatschap wordt niet herroepen.
Ex-leden mogen meetellen als “nieuw lid” indien zij minstens 4 weken geen actief lid meer waren op het moment van de start van de actie, met name op 09/02/26
De Organisator bepaalt op basis van het ledensysteem of een aanbrenging geldig is.
Artikel 6 – Wedstrijdverloop en aanduiding van de winnaars
Na afloop van de Wedstrijd worden de winnaars geselecteerd uit alle geldige deelnames.
Er zijn in totaal 20 winnaars. Elke winnaar ontvangt 1 duoticket (winnaar + 1 plus one).
De selectie gebeurt via loting onder de geldige deelnemers die:
- minstens één geldige aanbrenging hebben; én
- zich correct geregistreerd hebben via het formulier.
Extra winstkansen
Hoe meer geldige aanbrengingen een deelnemer heeft, hoe groter de kans om te winnen. Voor één geldige aanbrenging krijgt de deelnemer één kans, voor twee geldige aanbrengingen twee kansen, voor drie geldige aanbrengingen drie kansen, enzovoort. De Organisator kent aan iedere deelnemer een aantal loten toe op basis van het aantal geldige aanbrengingen.
Reservewinnaars
De Organisator behoudt zich het recht voor om reservewinnaars aan te duiden. Indien een winnaar niet tijdig reageert of de prijs niet kan opnemen, kan de prijs worden toegekend aan een reservewinnaar.
De loting vindt plaats op 16 maart 2026 om 12 uur in aanwezigheid van een medewerker van de organisator.
De winnaars worden na het afsluiten van de Wedstrijd per telefoon op de hoogte gebracht via het telefoonnummer dat werd opgegeven bij deelname.
Indien de winnaar de oproep niet beantwoord en niet terugbelt binnen de 24 uur, verliest hij/zij het recht op de prijs en kan de Organisator een andere winnaar aanduiden.
Artikel 7 – Prijs
De prijs bestaat uit een VIP-duo experience voor het event:
“An Evening with Arnold Schwarzenegger”
op zondag 29 maart 2026 in de Waagnatie (Antwerpen), tijdens Supernova.
De prijs omvat voor de winnaar en één persoon naar keuze (“plus one”) bij voorkeur een nieuw aangebracht lid:
- VIP-toegang tot het event;
- walking dinner met champagne-receptie;
- toegang tot een private Jims VIP-ruimte;
- shuttleservice vanuit één van de Jims clubs in de buurt (praktische info volgt later);
- een goodiebag.
De prijs is persoonsgebonden, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar voor geld of andere voordelen.
De tickets staan op naam. De winnaar dient aan de Organisator tijdig de naam door te geven van de persoon die hij/zij meebrengt.
De Organisator geeft als voorkeur mee dat de winnaar het nieuw aangebrachte lid meeneemt.
De volgende personen kunnen niet als +1 gekozen worden:
- personeelsleden, bestuurders en vertegenwoordigers van de Organisator
- personen die direct of indirect hebben meegewerkt aan de organisatie van de Wedstrijd
- groepslesgevers en personal trainers die op zelfstandige wijze gelinkt zijn aan Jims
- familieleden in de eerste graad en personen die op hetzelfde adres wonen als bovenstaande personen
Kan de winnaar (= het winnend Jims lid) zelf niet aanwezig zijn, dan vervalt de prijs. De prijs kan niet worden overgedragen en wordt toegekend aan een volgende winnaar volgens het aanduidingsmechanisme.
Doorverkoop van tickets is verboden.
Artikel 8 – Overmacht, annulatie en praktische wijzigingen
De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld indien de Wedstrijd of het event niet kan plaatsvinden door overmacht, annulatie, veiligheidsmaatregelen of omstandigheden buiten de wil van de Organisator (zoals, maar niet beperkt tot, wijzigingen door de eventorganisator Supernova).
In geval van annulatie of wijziging van het event vervalt de prijs en wordt die niet toegekend.
Artikel 9 – Fraude en misbruik
Jims NV, Jims Expansion NV en Do Invest Lux houden toezicht op het correcte verloop van de Wedstrijd.
Elke poging tot fraude, misbruik of manipulatie (bv. valse aanbrengingen, misleidende registratie, misbruik van systemen) kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting, zonder enige compensatie.
De Organisator behoudt zich het recht voor om in geval van fraude of misbruik de deelname te weigeren en eventueel verdere juridische stappen te ondernemen.
Artikel 10 – Persoonsgegevens en privacy
Om deel te nemen aan de Wedstrijd worden persoonsgegevens verwerkt, waaronder:
- voornaam en familienaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- lidmaatschapsgegevens die toelaten het aantal geldige aanbrengingen te verifiëren;
- antwoord op de wedstrijdvraag.
De persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het beheer van de Wedstrijd;
- het contacteren van de winnaars;
- het uitreiken van de prijs.
De verwerking gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving (GDPR) en de privacyverklaring van Jims.
De persoonsgegevens worden bewaard tot 6 maanden na afloop van de Wedstrijd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
De deelnemer kan zijn rechten uitoefenen (inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar) zoals beschreven in de privacyverklaring van Jims.
Artikel 11 – Beeldmateriaal (foto en video)
Tijdens het event kunnen foto’s en video-opnames gemaakt worden door of in opdracht van Jims.
Door deelname aan de Wedstrijd en door aanwezigheid op het event verklaart de winnaar (en diens plus one) zich akkoord dat dit beeldmateriaal gebruikt kan worden voor communicatie en marketing van Jims(zoals sociale media, website, interne communicatie en promotiecampagnes).
Indien iemand bezwaar heeft tegen het gebruik van specifieke beelden, kan deze dit melden via de contactgegevens van Jims, waarna Jims dit verzoek zal beoordelen volgens de geldende regelgeving.
Deelnemers kunnen vooraf aangeven als zij niet gefotografeerd willen worden; verzoeken zullen door Jims worden beoordeeld volgens de geldende regelgeving.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
De Organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
- technische problemen met websites, formulieren, internetverbindingen of systemen;
- fouten in communicatie door onjuiste gegevens van de deelnemer;
- enige schade of verlies voortvloeiend uit deelname aan de Wedstrijd of het event, behoudens in geval van opzet of zware fout.
Artikel 13 – Contact
Vragen over de Wedstrijd kunnen gericht worden naar de mederwerkers in de club.
Over betwistingen inzake interpretatie van dit reglement, de selectie van winnaars of het verloop van de Wedstrijd wordt geen correspondentie gevoerd.
Artikel 14 – Geldigheid
Indien één of meerdere bepalingen van dit reglement nietig of onafdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De ongeldige bepaling zal vervangen worden door een bepaling die het doel van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen
Op deze Wedstrijd is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Wedstrijd worden in eerste instantie minnelijk geprobeerd op te lossen tussen de Organisator en de deelnemer.
Indien geen minnelijke oplossing mogelijk is, zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de maatschappelijke zetel van de Organisator gevestigd is (België) exclusief bevoegd om van het geschil kennis te nemen.
Dit geldt voor alle deelnemers, ongeacht hun verblijfplaats (België of Luxemburg).
