Règlement du concours

RÈGLEMENT DU CONCOURS - JIMS NV

"Member Get Member - VIP Duo Experience : une soirée avec Arnold Schwarzenegger".

Article 1 - Généralités

Le présent règlement s'applique au concours "Member Get Member - VIP Duo Experience : An Evening with Arnold Schwarzenegger", ci-après dénommé le "Concours".

Le Concours est organisé par Jims NV, sous le numéro d'entreprise BE 0423.644.035, Jims Expansion NV, sous le numéro d'entreprise BE 0545.977.663, toutes deux ayant leur siège social à Edingensesteenweg 196, 1500 Halle, et DO INVEST LUX, sous le numéro d'entreprise 26471630, ayant son siège social à L-1221 Luxembourg, Rue de Beggen 233/241, ci-après dénommé " l'Organisateur ".

Le présent règlement définit les conditions de participation au Concours, le déroulement, la désignation du/des gagnant(s), le prix et le traitement des données à caractère personnel.

En prenant part au concours, le participant déclare accepter le présent règlement dans son intégralité.

Article 2 - Durée

Le Concours se déroule du 09/02/2026 (00:01) au 28/02/2026 (23:59) inclus.

L'Organisateur se réserve le droit de modifier, suspendre, écourter ou prolonger le Concours si des circonstances indépendantes de sa volonté l'exigent, sans que cela puisse donner lieu à une quelconque forme de compensation.

Article 3 - Conditions de participation

La participation est ouverte à toutes les personnes physiques qui

• sont membres de Jims pendant la durée du Concours avec un abonnement annuel, soit :
  • un abonnement annuel prépayé, ou.
  • un abonnement annuel avec paiement par 4 semaines (par prélèvement automatique),
    quel que soit le type d'abonnement (Fitness, Group ou All-in) et éventuellement avec l'option Flex ou le tarif jeune (pour BE)
• être âgé d'au moins 18 ans au moment de la participation.

Les membres ayant des abonnements mensuels prépayés et des abonnements de 6 mois ne sont pas éligibles ;

Les personnes suivantes sont exclues de la participation :

• Les membres du personnel, les directeurs et les représentants de l'Organisateur ;
• Les personnes ayant participé directement ou indirectement à l'organisation du concours ; les instructeurs d'exercices en groupe et les entraîneurs personnels liés à Jims de manière indépendante.
• Les membres de la famille au premier degré et les personnes vivant à la même adresse que les personnes susmentionnées.

L'Organisateur se réserve le droit de refuser la participation ou d'exclure un participant à tout moment s'il enfreint le présent règlement, s'il commet des abus, des fraudes ou s'il compromet de quelque manière que ce soit le bon déroulement du Concours.

Article 4 - Participation et conditions de participation 
Pour participer valablement, le participant doit entre le 09/02/2026 et le 28/02/2026 :

• faire entrer au moins un nouveau membre dans le cadre de l'action " Member Get Member " ; pour cela, le participant peut cliquer sur le bouton " Invitez vos amis " dans l'application Jims. Vous y trouverez un code de référence personnel que le nouveau membre devra utiliser lors du paiement de son abonnement ; et
• s'inscrire une fois via le formulaire de participation sur la page d'accueil avec la question du concours. La question du concours est la suivante : Combien de fois Arnold a-t-il gagné M. Olympia ?
   

Un participant ne doit s'inscrire qu'une seule fois. Le nombre de nouveaux membres effectivement ajoutés est suivi par l'organisateur dans le système d'adhésion. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire plusieurs fois.

Chaque demande valide d'un nouveau membre augmente les chances du participant de gagner.

Article 5 - Candidature valide

Une "candidature valide" dans le cadre de ce Concours signifie :

• le membre inscrit utilise le code de référence personnel du participant lors du paiement ;
• le membre inscrit souscrit un abonnement annuel pendant la durée du concours, soit par prélèvement automatique toutes les 4 semaines, soit par abonnement annuel prépayé, quel que soit le type d'abonnement choisi (Fitness, Group ou All-in) et éventuellement avec l'option Flex ou le tarif jeune (BE) ; et
• le membre introduit est effectivement activé en tant que membre dans le système d'adhésion de Jims ; et
• l'adhésion n'est pas révoquée.

Les anciens membres peuvent être considérés comme un “nouveau membre” s’ils n’ont pas été membres actifs pendant au moins 4 semaines au moment du début de l’action, soit le 09/02/26.

L'Organisateur détermine si une demande est valide sur la base du système d'adhésion.

Article 6 - Déroulement du concours et désignation des gagnants

A la fin du Concours, les gagnants sont sélectionnés parmi toutes les inscriptions valides.

Le nombre total de gagnants est de 20. Chaque gagnant reçoit 1 billet duo (gagnant + 1 invité).

La sélection se fait par tirage au sort parmi les participants valides qui :

• ont au moins une participation valide ; et
• se sont correctement inscrits via le formulaire.

Chances supplémentaires de gagner 
Plus un participant a de participations valides, plus il a de chances de gagner. Pour une participation valide, le participant obtient une chance, pour deux participations valides, deux chances, pour trois participations valides, trois chances, et ainsi de suite. L'Organisateur attribuera un certain nombre de lots à chaque participant en fonction du nombre d'inscriptions valides.

Gagnants de réserve 
L'Organisateur se réserve le droit de désigner des gagnants de réserve. Si un gagnant ne répond pas à temps ou n'est pas en mesure de profiter du prix, le prix peut être attribué à un gagnant de réserve.

Le tirage au sort aura lieu le 16 mars 2026 à 12 heures en présence d'un employé de l'Organisateur.

Les gagnants seront informés par téléphone à l'issue du Concours via le numéro de téléphone fourni au moment de la participation.

Si le gagnant ne répond pas à l'appel et ne rappelle pas dans les 24 heures, il perdra son droit au prix et l'Organisateur pourra désigner un autre gagnant.

Article 7 - Prix

Le prix consiste en une expérience VIP en duo pour l'événement :

"Une soirée avec Arnold Schwarzenegger"
le dimanche 29 mars 2026 au Waagnatie (Anvers), dans le cadre de Supernova.

Le prix comprend pour le gagnant et une personne de son choix , de préférence un nouveau membre :

• un accès VIP à l'événement ;
• un buffet dinatoire avec réception au champagne ;
• l'accès à un salon privé Jims VIP ;
• un service de navette depuis l'un des clubs Jims situés à proximité (informations pratiques à suivre ultérieurement) ;
• un sac à surprises.

Le prix est personnel, incessible et ne peut être échangé contre de l'argent ou d'autres avantages.

Les billets sont nominatifs. Le gagnant doit communiquer à l'Organisateur le nom de la personne qu'il emmène en temps utile.

L'Organisateur privilégie le fait que le gagnant amène le membre nouvellement présenté. 
Les personnes suivantes ne peuvent pas être choisies comme invité:

• les membres du personnel, les directeurs et les représentants de l'Organisateur
• les personnes ayant participé directement ou indirectement à l'organisation du Concours
• les entraîneurs de groupe et les entraîneurs personnels qui sont liés à Jims de manière indépendante
• les membres de la famille au premier degré et les personnes vivant à la même adresse que les personnes susmentionnées

Si le gagnant (= le membre de Jims gagnant) ne peut être présent en personne, le prix sera perdu. Le prix ne peut être transféré et sera attribué à un gagnant ultérieur selon le mécanisme de désignation.

La revente des billets est interdite.

Article 8 - Force majeure, annulation et modifications pratiques

L'Organisateur ne peut être tenu responsable si le Concours ou l'événement ne peut avoir lieu pour cause de force majeure, d'annulation, de mesures de sécurité ou de circonstances indépendantes de la volonté de l'Organisateur (telles que, mais sans s'y limiter, les modifications apportées par l'organisateur de l'événement, Supernova).

En cas d'annulation ou de modification de l'événement, le prix sera perdu et ne sera pas attribué.

Article 9 - Fraude et abus

Jims NV, Jims Expansion NV et Do Invest Lux veillent au bon déroulement du Concours.

Toute tentative de fraude, d'abus ou de manipulation (par exemple, fausses inscriptions, inscriptions trompeuses, abus de systèmes) peut entraîner l'exclusion immédiate, sans aucun dédommagement.

L'Organisateur se réserve le droit, en cas de fraude ou d'abus, de refuser la participation et éventuellement d'engager des poursuites judiciaires.

Article 10 - Données personnelles et vie privée

Pour participer au Concours, des données personnelles seront traitées, notamment

• le prénom et le nom de famille ;
• l'adresse électronique
• numéro de téléphone ;
• données d'adhésion permettant de vérifier le nombre d'inscriptions valides ;
• la réponse à la question du concours.

Les données personnelles seront traitées exclusivement pour

• gérer le concours
• contacter les gagnants
• l'attribution du prix.

Le traitement est effectué conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée (RGPD) et à la déclaration de confidentialité de Jims.

Les données personnelles seront conservées pendant 6 mois après la fin du concours, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise par la loi.

Les participants peuvent exercer leurs droits (inspection, correction, suppression, restriction, objection) comme décrit dans la déclaration de confidentialité de Jims.

Article 11 - Matériel visuel (photo et vidéo)

Pendant l'événement, des photographies et des enregistrements vidéo peuvent être réalisés par ou au nom de Jims.

En participant au concours et en étant présent à l'événement, le gagnant (et son invité) déclare accepter que ce matériel visuel soit utilisé à des fins de communication et de marketing de Jims (médias sociaux, site web, communication interne et campagnes promotionnelles).

Si quelqu'un s'oppose à l'utilisation d'images spécifiques, il peut le signaler via les coordonnées de Jims, après quoi Jims évaluera cette demande conformément à la réglementation applicable.

Les participants peuvent indiquer à l'avance s'ils ne souhaitent pas être photographiés ; les demandes seront évaluées par Jims conformément à la réglementation en vigueur.

Article 12 - Responsabilité

L'Organisateur ne peut être tenu responsable

• des problèmes techniques liés aux sites web, aux formulaires, aux connexions internet ou aux systèmes ;
• des erreurs de communication dues à des données incorrectes fournies par le participant ;
• de tout dommage ou perte résultant de la participation au Concours ou à l'Événement, sauf en cas d'intention ou de négligence grave.

Article 13 - Contact

Les questions concernant le Concours peuvent être adressées aux collaborateurs du club.

Aucune correspondance ne sera échangée concernant des litiges relatifs à l'interprétation du présent règlement, à la sélection des gagnants ou au déroulement du Concours.

Article 14 - Validité

La nullité ou l'inapplicabilité d'une ou de plusieurs dispositions du présent règlement n'affecte pas la validité des autres dispositions. La disposition invalide sera remplacée par une disposition se rapprochant le plus possible de l'objectif de la disposition initiale.

Article 15 - Droit applicable et litiges

Le présent concours est régi par le droit belge.

Les litiges découlant du présent Concours ou s'y rapportant feront d'abord l'objet d'une tentative de résolution à l'amiable entre l'Organisateur et le participant.

Si aucune solution à l'amiable n'est possible, les tribunaux de l'arrondissement judiciaire où se trouve le siège social de l'Organisateur (Belgique) seront exclusivement compétents pour connaître du litige.

Cette disposition s'applique à tous les participants, quel que soit leur lieu de résidence (Belgique ou Luxembourg).